使用電子商務(wù)平臺(tái)洽談外貿(mào)業(yè)務(wù)，大家遇到的一些共同問題，在此我們把問題整理下分享給有同樣問題的外貿(mào)普。

問題1：我回復(fù)了家，為什么家不理我？
分析解答：
1）原因是郵件不到 （因?yàn)橹袊?guó) 外貿(mào) 人員太瘋狂了，發(fā)了好多的郵件到國(guó)外，國(guó)外人帶有色眼鏡看我們，好多設(shè)置屏蔽，免費(fèi)郵箱最厲害）建議不要使用免費(fèi)郵箱，就是用免費(fèi)的有限使用Hotmail和Gmail.。
2)郵件有病毒??盡量發(fā)送詢盤不要用附件方式，也不要使用壓縮包。
3）發(fā)送時(shí)間有時(shí)差??客戶每天都要到很多郵件，有時(shí)差容易沉，客戶看不到。最好是使用在線聊天工具，或是打電話。最好是倒時(shí)差，在客戶上班的時(shí)間跟客戶，可以提高客戶的閱讀率。
4）客戶看郵件的時(shí)間。
5）郵件密度 不要群發(fā)，更不能天天發(fā)。有個(gè)好的例子：到詢盤盡快回復(fù)，回復(fù)三天后沒有動(dòng)靜再追一下，如果還沒有動(dòng)靜的話，一個(gè)星期后再發(fā)一次。還沒有動(dòng)靜，就半個(gè)月以后再發(fā)一次，實(shí)在是沒有動(dòng)靜了。就打個(gè)電話吧。最直接的方式。

問題2：為什么有的家?guī)状尉蜎]有聲音了？

分析解答：
1）客戶不信任我??應(yīng)對(duì)：盡量第三方證明給對(duì)方，比如銀行資信， 海關(guān) 進(jìn)出口 經(jīng)營(yíng)權(quán)certificate給對(duì)方，好讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生信任感，覺得你是一個(gè)真是的企業(yè)。誰都擔(dān)心受騙。
2）市場(chǎng)周期??如果客戶處于不便和你合作的周期的話，將來也有合作的可能的，盡量跟進(jìn)。
3）客戶度假或出差 要耐心的等，未必沒有機(jī)會(huì)。
4）已經(jīng)在其他商。
5）郵件表達(dá)不清楚? ?? ? 等等......

問題3：反饋好多啊，可沒有我想要的大家？

分析解答：
原因：
1）什么是大家？
2）大客戶都是自己在長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)往來中建立起來的。
3）由于自己沒有相對(duì)應(yīng)的條件可以和大客戶合作。
4）由于產(chǎn)品沒有應(yīng)該有的認(rèn)證，被大客戶拒絕。

應(yīng)對(duì)策略：
1）明確自己的定位，不是所有的大家都適合你的
2）對(duì)應(yīng)市場(chǎng)的認(rèn)證
3）不要迷信大家，只有四處花，才能保持獨(dú)立和不敗。依賴大家是不可取的。

問題4：和客戶一直都有郵件，但是客戶就是不下單

原因分析：如果是個(gè)專業(yè)客戶，很有可能是和其他的商正在合作脫離不了。你暫時(shí)只是他的備用的商。

應(yīng)對(duì)措施：想盡一切法找到客戶的直接方式，不能僅僅用郵件，要用MSN，ICQ,Skype,Yahoo通，甚至是電話。

二，分析和判斷詢盤

問題：怎么樣才能讓家把訂單給我呢？

解答：其實(shí)這個(gè)不是問題，是我們業(yè)務(wù)員要的目標(biāo) ，我們要擺正自己的心態(tài)，對(duì)詢盤進(jìn)行仔細(xì)的分析和。 分析和判斷詢盤，這是我們今天在這里集中討論和長(zhǎng)期要解決的問題。

l郵件案例一：
Dear Sir,
Our company XXXXX is a wholesaler for pest control supplies in the island of Crete.We are interesting for your sprayers so please send us a catalogue and a price list for them.

案例二：
Dear Sir,
We are interested in your products.
Please send us details of your products specifications and price terms for shipment to the port of Bandarabbas FOB . We looking forward to hearing from you soon.

Contact Name: Mr xxxx
Company: ABC
Address: XXXX(Islamic Republic of)
Business Email: aaabbb@yahoo.com
Tel: 98-441-3333333
Fax: 98-441-3333334

案例三：
Subject: Want Buy Pressure Sprayers

Dear Scott,

We are interested in your product of backpack sprayers in a quantity of a 20ft container. Please send us details of your product specifications and price terms for shipment to the port of Bandarabbas FOB .

We looking forward to hearing from you soon.

Sincerely, Pashazadeh.

1.詢盤分類
毫無關(guān)系的詢盤
沒有提到相關(guān)產(chǎn)品，只是大致尋求合作的詢盤。
2 有提到具體產(chǎn)品的詢盤
提到產(chǎn)品的同時(shí)還需要一些價(jià)格，裝箱和出貨資料的詢盤。

如何不同類別的郵件

1）過濾毫無關(guān)系的詢盤，（其實(shí)也用一定的用處）

2）培養(yǎng)只是大致尋求合作的詢盤，回盤之后沒有了下文，定期的用不同標(biāo)題的郵件進(jìn)行再次的跟蹤。1 s9 g+ u8 I/ J" A! b" L0 k+ W8 _

3）主攻：
提到產(chǎn)品的同時(shí)還需要一些價(jià)格，裝箱和出貨資料的詢盤，以多種的銷方式促進(jìn)客戶提早定樣品。
如何知道是主攻方向的通過客戶的資料和客戶詢問的重點(diǎn)判斷，找出客戶直奔的主題。（沒有事情多看看客戶的網(wǎng)站，看到底啥的。知己知彼，百戰(zhàn)不殆）

例如：
詢問產(chǎn)品的包裝尺寸
詢問和其它同類產(chǎn)品之間的差異（對(duì)新產(chǎn)品比較敏感的客戶）
詢問產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)認(rèn)證（比較專業(yè)的客戶，認(rèn)證是為了經(jīng)得起當(dāng)?shù)卣臋z查）
產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件要求
過程中的應(yīng)用程序
一個(gè)不離譜的價(jià)格要求

潛在客戶如何培養(yǎng)?
1.建立一個(gè)長(zhǎng)效的機(jī)制和法。
2.采用特別提醒和優(yōu)惠促銷等活動(dòng)，用利益驅(qū)動(dòng)他們和我們合作。
3.采用口碑營(yíng)銷來培養(yǎng)客戶。 讓客戶去影響客戶，有一個(gè)價(jià)格區(qū)間，梯度的價(jià)格，降價(jià)不需要理由。
4.長(zhǎng)期的準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，讓客戶時(shí)刻感受到壓力。

三、詢盤回復(fù)
1.郵件主題
郵件給的主題要有吸引力，力求標(biāo)新立異，第一時(shí)間吸引客戶的眼球。
例如：
Sell Chainsaw(CE, GS,EPA)
The best price list for Chainsaw!!!!
Surprise_Chainsaw
Chainsaw(GS,EPA)--89.99 USD FOB

2.正文內(nèi)容
給自己的公司簡(jiǎn)介重點(diǎn)介紹，突出產(chǎn)品性能和所擁有的各項(xiàng)認(rèn)證，巧妙的應(yīng)用電子版的catalog 和price list(PDF格式最好).

公司簡(jiǎn)介常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤：
說不清楚在什么產(chǎn)品
夸大事實(shí)和實(shí)際完全不符合
側(cè)重點(diǎn)不明確或者是沒有側(cè)重點(diǎn)
套用另外一家公司的簡(jiǎn)介
生搬硬套 翻譯成英文不知道在寫什么東西。等等......

3.設(shè)置回復(fù)模板
是指通過對(duì)大量的客戶詢盤進(jìn)行總結(jié)，對(duì)不同國(guó)家，不同要求，不同價(jià)格的客戶出不同的樣板回盤，禁止千篇一律的回盤

4.報(bào)價(jià)實(shí)務(wù)
對(duì)始有反饋的客戶，設(shè)定梯度報(bào)價(jià)
例如：
設(shè)定MOQ(最少訂貨量)
MOQ是什么價(jià)格，散貨是什么價(jià)格
整個(gè)集裝箱是什么價(jià)格，全年合作是什么價(jià)格
談模具費(fèi)用等等。（要客戶掏，因?yàn)橹袊?guó)的模具比國(guó)外的性價(jià)比好的多，他們會(huì)選擇我們的呢.）
取樣品，如何應(yīng)對(duì)免費(fèi)要樣品者 （真正的客戶不需要免費(fèi)的樣品，實(shí)在不行，樣品免費(fèi)，但是運(yùn)費(fèi)要讓對(duì)方付）

報(bào)價(jià)郵件必須要些的東西：
1）產(chǎn)品的型號(hào)和配置 （用圖片）
2）訂貨的數(shù)量來給客戶的報(bào)價(jià)
3）目的港的信息（FOB, CIF , EXW ......）
4)報(bào)價(jià)的有效時(shí)間

簽名：留下自己公司的信息
公司名稱，地址，電話，傳真，MSN,SKYPE,ICQ,EMAIL......

總結(jié)：
分析，回盤，跟進(jìn)——這是一個(gè)重復(fù)，長(zhǎng)期，痛苦，彷徨，讓人快堅(jiān)持不下去的一個(gè)過程，也是一個(gè)磨練意志的過程。7 P& z, Q' @4 c) z
用電子商務(wù)外貿(mào)，貴在堅(jiān)持，重在維護(hù)，貴在每天堅(jiān)持有良好的心態(tài)，堅(jiān)持要每天在的詢盤和報(bào)價(jià)，堅(jiān)持對(duì)自己產(chǎn)品的信心。重在對(duì)已經(jīng)成交的客戶的維護(hù)，對(duì)未

網(wǎng)友回答：浙江寧波海鼎國(guó)際貿(mào)易有限公司自主生產(chǎn)兼幕墻保溫建材玻璃纖維網(wǎng)格布 80g-160g自粘網(wǎng)格膠帶 300g玻璃纖維網(wǎng)格柵 按客戶需求批量生產(chǎn)包裝及運(yùn)輸！有特殊規(guī)格以及產(chǎn)品價(jià)格可電議0574-877****0 傳真：0574-877****0?? E-Mail:kinggol123@hotmail.com公司網(wǎng)址：http://www.slinatang.eb80.com

網(wǎng)友回答：總結(jié)的非常詳細(xì)啊，謝謝樓主分享

網(wǎng)友回答：寫的太好了啊

網(wǎng)友回答：好貼，謝謝了