★用國(guó)際電話發(fā)客戶秘籍★助力新手外業(yè)務(wù)破冰★揭秘港臺(tái)地區(qū)外貿(mào)的軟實(shí)力特點(diǎn)
2018-01-23
外貿(mào)老a原創(chuàng) 轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處 和作者
大家都知道,香港客人和臺(tái)灣客人外貿(mào)要比我們大陸的強(qiáng)一些。其實(shí)地理優(yōu)勢(shì)不是關(guān)鍵,大陸和香港臺(tái)灣都差不多。硬件設(shè)施我們也差不了多少,甚至優(yōu)于他們,比如工廠規(guī)模,工人人數(shù)。關(guān)鍵是軟實(shí)力,我和香港人、臺(tái)灣人打交道總結(jié)出他們有這樣一些特點(diǎn),以便廣大外貿(mào)同仁取長(zhǎng)補(bǔ)短,業(yè)務(wù)越越好。歡迎有興趣的朋友跟貼,大家一起討論,分享經(jīng)驗(yàn),從不同地區(qū)的客戶身上學(xué)習(xí),不斷提高我們的業(yè)務(wù)水平。
1. 業(yè)務(wù)反應(yīng)速度快
我和香港人接觸,不論是客戶還是貨代,通常都是我的一封郵件過(guò)去,在公時(shí)間的十分鐘之內(nèi)一定會(huì)回復(fù)郵件給我,若有對(duì)事情的疑問(wèn),他們會(huì)1 2 3 4 5列明并要求解答清楚。在十五分鐘內(nèi),他們就會(huì)掛電話過(guò)來(lái)溝通問(wèn)是否到郵件,是否看的明白,是否可以他們需要的東西。港臺(tái)客戶和老外溝通時(shí)候,通常會(huì)選擇客戶上班時(shí)間,即使我們這邊是深夜,只要客戶國(guó)家是上班時(shí)間,他們都會(huì)及時(shí)和客戶溝通,當(dāng)天的問(wèn)題。 然后第二天白天繼續(xù)和我們大陸工廠協(xié)調(diào)。
小結(jié):速度決定一切,10分鐘內(nèi)見(jiàn)結(jié)果
2. 語(yǔ)言能力比較強(qiáng)善于溝通
香港,臺(tái)灣的客戶雖然普通話講的不太好聽(tīng),英文發(fā)音也不太標(biāo)準(zhǔn)。但這些并不妨礙他們進(jìn)行溝通。只要有生意有問(wèn)題,除了必要的電子郵件跟進(jìn)之外,電話溝通是他們的殺手锏。聲音聽(tīng)多了就熟悉了,混的耳熟了就親切了。就沒(méi)有電子郵件那么冷冰冰,硬邦邦。電話可以聽(tīng)出人的性格,感情方便分析客戶心理。他們和我們大陸工廠溝通時(shí)候是能講普通話盡量講普通話(碰到老廣除外),只要能得到他想要的信息,他們不怕說(shuō)的不好聽(tīng)。 他們和老外的時(shí)候只要能滿足客戶的要求,他們都盡量用電話和客戶溝通,語(yǔ)法不對(duì)不要緊,關(guān)鍵是老外能理解,聽(tīng)得明白,能解決老外的疑問(wèn),甚至和老外吵架也是家常便飯,吵完了單子也下來(lái)了。
我們國(guó)內(nèi)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)盡早樹(shù)立自我投資觀念:“外貿(mào)就要恰當(dāng)給自己投資”。
用skype打網(wǎng)絡(luò)電話非常便宜,打西歐各國(guó)和美國(guó)通常在3-5毛每分鐘。去電腦城一個(gè)耳麥50塊,去淘寶一張5歐元的skype電話卡45塊,不到一百元的投資,你就擁有了和國(guó)外客戶直接電話談生意的裝備。 假設(shè)每月你投資在國(guó)際電話的費(fèi)用為45元,一年僅僅540元。一年之內(nèi)只要發(fā)出一個(gè)客戶,就賺回來(lái)了,何樂(lè)而不為呢?
國(guó)內(nèi)的業(yè)務(wù)員現(xiàn)在發(fā)客戶和與客戶聯(lián)絡(luò)的時(shí)候多數(shù)還是用電子郵件進(jìn)行溝通,有的發(fā)信發(fā)了很多都沒(méi)有回復(fù),搞得心情很郁悶。有的業(yè)務(wù)員和客戶前期郵件聯(lián)絡(luò)的挺好,中途卡住了,客戶不回郵件他就干著急,干等。要么是老板不通電信的國(guó)際長(zhǎng)途,打不了國(guó)際電話,要么就是怕自己口語(yǔ)不好不了口。業(yè)務(wù)就這樣停滯了,很可惜。對(duì)于怕口語(yǔ)不好的朋友,事先想好你要問(wèn)的問(wèn)題,要說(shuō)的話,然后寫(xiě)在紙上多讀幾次,熟悉了就不會(huì)心跳了,打電話時(shí)候也可以照著寫(xiě)好的內(nèi)容念,有條件的就裝一個(gè)電話錄音機(jī),把和客戶的通話錄音下來(lái),之后反復(fù)聽(tīng)當(dāng)時(shí)沒(méi)聽(tīng)明白的話,可以琢磨客戶的心理和特點(diǎn)。
現(xiàn)在是信息炸時(shí)代,客戶每天的郵件不計(jì)其數(shù),看一封郵件的時(shí)間不會(huì)超過(guò)5秒鐘,一走神就會(huì)忽略了你的郵件,電話跟進(jìn)能在客戶心里強(qiáng)化你的郵件的重要性,強(qiáng)化你的公司的重要性,他對(duì)你的關(guān)注度自然會(huì)提升。
小結(jié):有效溝通創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值
3. 更加精于成本計(jì)算
由于先天的地理優(yōu)勢(shì)和語(yǔ)言優(yōu)勢(shì),港臺(tái)方面和我們生意相對(duì)容易談,他們能比較容易的拿到多家工廠的報(bào)價(jià),他們經(jīng)常貨比三家,拿不同廠家的價(jià)格來(lái)互相壓價(jià),這樣搞的國(guó)內(nèi)的工廠對(duì)香港臺(tái)灣客戶很頭大。這是很正常的反映,如同打仗,知己不知彼已經(jīng)輸了一半。我們的國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員,除了自己工廠的價(jià)格能了解一部分外,有多少能隨時(shí)了解到競(jìng)爭(zhēng)廠家的價(jià)格呢?香港臺(tái)灣人手上有7-8個(gè)廠家的報(bào)價(jià),和國(guó)內(nèi)的廠家談心里自然有底。不一定選價(jià)額最低的,但肯定會(huì)選一個(gè)合適的。他們會(huì)從報(bào)價(jià)專業(yè)性,業(yè)務(wù)員反應(yīng)速度,樣品質(zhì)量,工廠規(guī)模,生產(chǎn)流程,磨具等方面進(jìn)行評(píng)估,最終為他們的客戶選一個(gè)合適的工廠。
小結(jié):精打細(xì)算好持家
4.對(duì)他們的客戶十分敬業(yè)
香港,臺(tái)灣貿(mào)易商他們沒(méi)有我們大陸廠家的成本優(yōu)勢(shì),資源優(yōu)勢(shì)。他們唯有靠?jī)?yōu)質(zhì)的服務(wù),保質(zhì)保量的給他們的客戶貨物搶到訂單。我們的香港客戶驗(yàn)廠通常都要搞三次才放心,生產(chǎn)過(guò)程中還派檢測(cè)公司過(guò)來(lái)進(jìn)行檢測(cè),生產(chǎn)完畢后在請(qǐng)sgs進(jìn)行出貨前檢測(cè)。他們請(qǐng)專業(yè)檢測(cè)公司的法是要自己花錢(qián)的,雖然他們能自己派自己公司的人來(lái)檢測(cè)產(chǎn)品,但是他們覺(jué)得專業(yè)的事情就得要交給專業(yè)的公司去,這樣的檢測(cè)報(bào)告拿到客戶手里也有比較合理的交代。
香港客戶和大陸廠家接觸后,將進(jìn)行驗(yàn)廠。
第一次驗(yàn)廠通常會(huì)派在國(guó)內(nèi)請(qǐng)的qc去工廠查看,并驗(yàn)廠評(píng)價(jià)報(bào)告,這個(gè)第一份報(bào)告將淘汰一部分不合格廠家。
第二次驗(yàn)廠會(huì)派他們香港或臺(tái)灣的自己人過(guò)來(lái)驗(yàn)廠,以確認(rèn)第一次驗(yàn)廠的結(jié)果的真實(shí)性,這次驗(yàn)廠若是通過(guò),基本上就確定了下單工廠,并可以確認(rèn)進(jìn)行定金付款生產(chǎn)。
第三次驗(yàn)廠就是生產(chǎn)中和生產(chǎn)完畢后請(qǐng)sgs等專業(yè)公司進(jìn)行最后把關(guān)驗(yàn)貨,若是通過(guò),他們就會(huì)同意發(fā)貨,并安排支付尾款等事宜。
小結(jié):小心使得萬(wàn)年船,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)
4. 腿跑得勤,跑得快,跑得遠(yuǎn),市場(chǎng)感覺(jué)極其敏銳。
一個(gè)臺(tái)灣老板2004年和我說(shuō)過(guò)一句話,我印象極其深刻“只要我有認(rèn)證,我就可以通吃大陸所有中小工廠,從我手上出的產(chǎn)品能比大陸廠家貴一倍”雖然有夸大的成分,但也可以看出其自信不是沒(méi)有根據(jù)。由于互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)的普及推廣,國(guó)內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)員從網(wǎng)絡(luò)上發(fā)客戶的技術(shù)和方法并不比香港臺(tái)灣的相差多少,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的信息傳播極快外貿(mào)技巧幾乎是隨處可學(xué)的。技巧都差不多就看誰(shuí)的腿上功夫和內(nèi)功厲害了。我一個(gè)比較方便大家對(duì)比。
對(duì)于國(guó)內(nèi)外專業(yè)性行業(yè)展會(huì):
香港臺(tái)灣公司:只要公司不太小,只是重要的本行業(yè)展會(huì),歐洲,北美,中東,東亞,南美,每年一定輪流參加,至少連續(xù)三年參展。
(以我熟悉的電子通信行業(yè)為例:歐洲德國(guó)cebit,中東迪拜gitex展,東亞香港電子展,臺(tái)灣computex,南美argentinaelectronic show)
老板親自出征并帶1-2個(gè)資深業(yè)務(wù)員,老板懂英文,深知行業(yè)特點(diǎn),老板領(lǐng)頭,三人團(tuán)隊(duì)能和客戶良好談判溝通。
港臺(tái)老板對(duì)于展會(huì)的態(tài)度:展會(huì)是展示公司實(shí)力的平臺(tái),是和客戶盡快建立業(yè)務(wù)關(guān)系的最好渠道,是集市場(chǎng)最新第一手資料的最好法。連續(xù)三次虧本不要緊,混個(gè)臉熟,混出名聲,別人都不來(lái)了,只剩我來(lái)就能贏得第四次翻本機(jī)會(huì),特別是對(duì)于歐洲客戶,不參展三次他們不敢和你大單。
國(guó)內(nèi)公司: 只要是重要的本行業(yè)展會(huì),歐洲,北美,亞洲,在業(yè)務(wù)員的強(qiáng)烈要求下可能會(huì)考慮參展,可能會(huì)選擇一個(gè)地區(qū),參展一次要是不能回這次參展的成本,下次就不去了。(對(duì)待廣交會(huì),香港展會(huì)同樣態(tài)度)老板會(huì)親自出征,并帶老板娘(或小蜜)和一個(gè)骨干業(yè)務(wù)員,老板不懂英文,老板娘多數(shù)也不懂,全靠骨干業(yè)務(wù)員和客戶溝通,老板配合。
國(guó)內(nèi)公司老板對(duì)于展會(huì)的態(tài)度:最好參展一次就能十倍賺回參展費(fèi)用,參展虧本就沒(méi)有下次,還會(huì)責(zé)備業(yè)務(wù)員沒(méi)有選好展會(huì)。
小結(jié):我過(guò)的橋比你走的路還多,你如何與我競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)于國(guó)內(nèi)廠家信息的掌控:
香港臺(tái)灣公司:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集廠家信息,并先期用電子郵件或msn,貿(mào)易通等和廠家建立初步,加深了解后定期派出業(yè)務(wù)員或經(jīng)理級(jí)人物到大陸各工業(yè)區(qū)掃蕩拜訪本行業(yè)的廠家,聯(lián)絡(luò)各個(gè)公司的關(guān)系集行業(yè)內(nèi)工廠信息,和價(jià)格,國(guó)內(nèi)廠家對(duì)于已經(jīng)建立的,雖然沒(méi)有下單的香港臺(tái)灣客戶一般都不會(huì)拒絕接待。港臺(tái)客戶集價(jià)格和工廠資料后,不論面對(duì)老外的壓價(jià),還是自己對(duì)國(guó)內(nèi)廠家壓價(jià),談判就游刃有余。
國(guó)內(nèi)公司:??通過(guò)b2b平臺(tái)集廠家信息,但是國(guó)內(nèi)公司對(duì)于同行工廠的業(yè)務(wù)人員都是防的厲害,國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)人員要掌控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息難度比較大。因此應(yīng)對(duì)客戶的壓價(jià)往往感受極大的壓力和無(wú)力還擊。特別是面對(duì)港臺(tái)公司壓價(jià)更是如此。(國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)也有相互套價(jià)的現(xiàn)象,這里不講解)
小結(jié): 知己知彼,百戰(zhàn)不殆
對(duì)于歐美產(chǎn)品認(rèn)證的態(tài)度
香港臺(tái)灣公司:十分注重,特別是臺(tái)灣企業(yè)只要不是一個(gè)人的soho,只要是能的認(rèn)證,只要是他們行業(yè)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,客戶要有的專業(yè)認(rèn)證證書(shū)幾乎有。港臺(tái)公司的理念是我可以花十萬(wàn)塊先搞認(rèn)證,我接單就沒(méi)有門(mén)檻,我只要賺夠一票,一個(gè)認(rèn)證的投資就賺回來(lái),爭(zhēng)取把客戶轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)期客戶,不斷翻單。
國(guó)內(nèi)公司: 國(guó)內(nèi)中小企業(yè)對(duì)歐美認(rèn)證的態(tài)度通常是,先讓業(yè)務(wù)員和客戶談,說(shuō)認(rèn)證正在申請(qǐng)中,等客戶下單了在認(rèn)證。或者干脆不,直接樣品給客戶檢測(cè),讓業(yè)務(wù)員說(shuō)明是符合客戶國(guó)家要求的。或者弄個(gè)假的忽悠客戶把單子接下來(lái)再說(shuō)。
小結(jié): 人無(wú)我有,人有我多,人多我新
對(duì)待生產(chǎn)和交貨的態(tài)度:
香港臺(tái)灣公司:按確認(rèn)樣品驗(yàn)貨,確保大貨和樣板一致,確保交貨到客戶手里的是優(yōu)質(zhì)合格的產(chǎn)品。全力以赴保證按時(shí)交貨,無(wú)法按時(shí)趕上普通船的船期,就安排專線快船送貨,十分緊急就空運(yùn)。寧可虧本也要保證按時(shí)交貨到客戶手里,爭(zhēng)取客戶翻單。當(dāng)然港臺(tái)公司會(huì)盡量把誤期費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到國(guó)內(nèi)廠家頭上。因此港臺(tái)公司對(duì)國(guó)內(nèi)的廠家生產(chǎn)跟的非常緊,生怕廠家拖延。這也是國(guó)內(nèi)廠家不爽的地方,感覺(jué)港
網(wǎng)友回答:頂~~寫(xiě)的太好了
網(wǎng)友回答:頂樓上的
網(wǎng)友回答:學(xué)習(xí)中,多謝高手分享!
網(wǎng)友回答:的確是,國(guó)內(nèi)很多公司都缺乏這種魄力。
網(wǎng)友回答:全部看完了,真的是寫(xiě)的太好了!
網(wǎng)友回答:分析的很有道理哦~~貌似就是現(xiàn)狀~~
網(wǎng)友回答:新人學(xué)習(xí)中。。。。。樓主辛苦了。
網(wǎng)友回答:總結(jié)的很好, 感覺(jué)大陸工廠就像狼圖騰中所描述的農(nóng)耕民族,不敢放手一搏
網(wǎng)友回答:挺好的 很精彩
網(wǎng)友回答:這個(gè)總結(jié)的非常的好~
網(wǎng)友回答:哇。學(xué)習(xí)了,多謝樓主。
網(wǎng)友回答:只看了一段,決定先占個(gè)好位置,慢慢看,很精彩。
網(wǎng)友回答:辛苦了。。。。。。。。。。。。。。
網(wǎng)友回答:外貿(mào)業(yè)務(wù)電話營(yíng)銷(xiāo)九章心法2010-10-29最新更新??外貿(mào)老A原創(chuàng) 轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處 和作者 我把通過(guò)電話發(fā)國(guó)外客戶的方法總結(jié)為以下九點(diǎn),和大家分享,希望大家再業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中不斷創(chuàng)新和完善,歡迎有興趣的朋友跟帖討論!1.預(yù)算國(guó)際電話支,以便計(jì)算電話營(yíng)銷(xiāo)成本。建議使用SKYPE網(wǎng)絡(luò)電話,比較便宜,音質(zhì)也比較好。電話卡淘寶有。假設(shè)你每個(gè)電話能和客戶談5分鐘,0.3元/分鐘的成本,那么你每次電話的成本是1.5元,外貿(mào)業(yè)務(wù)員請(qǐng)給自己預(yù)算出100元的國(guó)際電話費(fèi),多多益善,請(qǐng)自己投資,不要指望老板報(bào)銷(xiāo)。剛剛始玩的朋友一個(gè)2歐元的嘗試操作一下。打電話之前,最好的方式是明確對(duì)方的人是誰(shuí),負(fù)責(zé)什么,你的電話的明確的談話主題是什么,這樣就比較容易直接溝通。明確你電話的目的,如何始,如何結(jié)束,你要得到什么?這個(gè)適合參展回來(lái)拿到名片的客戶、者直接發(fā)詢盤(pán)給你的客戶、或者你通過(guò)其他渠道搞來(lái)的客戶。要確信你的每一個(gè)電話打出去都有價(jià)值,都能集到一些信息。2. 列一個(gè)問(wèn)題表,明確你要問(wèn)的問(wèn)題和可能得到的答案。背熟念熟然后再打電話,害怕緊張的,可以拿著紙對(duì)著電話念。用s